L'équipe d'AOGEA vous accompagne dans la gestion administrative des spécificités liées à la nature des chantiers, à la réglementation et à la coordination des différents intervenant (entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs, maître d’œuvre, etc.
- 1. Suivi administratif des chantiers
- - Constitution des dossiers administratifs de chantier (plans, permis, autorisations).
- - Suivi des déclarations préalables : Ouverture de chantier, DICT, PPSPS, etc.
- - Gestion des contrats (clients, sous-traitants, fournisseurs).
- 2. Gestion des documents contractuels et réglementaires
- -Vérification des assurances (RC, décennale, DO).
- - Collecte et archivage des pièces obligatoires (Kbis, URSSAF, attestation fiscales et sociales).
- - Suivi des marchés publics ou privés (acte d'engagement, CCTP, CCAP, DPGF)
- 3. Gestion RH liée au chantier
- - Suivi des heures de travail, planning et pointages.
- - Déclaration d'embauche (DPAE), contrats, gestion des intérimaires.
- - Organisation des visites médicales et formation obligatoires (sécurités, CACES...)
- 4. Suivi financier et comptable des chantiers
- - Facturation clients, situations de travaux, compte prorata et retenues de garanties
- - Suivi des achats (bons de commande, livraison, factures fournisseurs).
- - Élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire par chantier.
- 5. Logistique et coordination
- - Organisation des livraisons, du matériel et des engins sur site.
- - Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.
- 6. Interface avec les intervenants externes
- - Relation avec les maître d'ouvrage, bureaux de contrôle, SPS, etc.
- - Participation aux réunions de chantier (prise de notes, rédaction de comptes-rendus).
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