GESTION EXPERT BTP

L'équipe d'AOGEA vous accompagne dans la gestion administrative des spécificités liées à la nature des chantiers, à la réglementation et à la coordination des différents intervenant (entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs, maître d’œuvre, etc. 

  • 1. Suivi administratif des chantiers
  • - Constitution des dossiers administratifs de chantier (plans, permis, autorisations).
  • - Suivi des déclarations préalables : Ouverture de chantier, DICT, PPSPS, etc.
  • - Gestion des contrats (clients, sous-traitants, fournisseurs).

  • 2. Gestion des documents contractuels et réglementaires 
  • -Vérification des assurances (RC, décennale, DO).
  • - Collecte et archivage des pièces obligatoires (Kbis, URSSAF, attestation fiscales et sociales).
  • - Suivi des marchés publics ou privés (acte d'engagement, CCTP, CCAP, DPGF)

  • 3. Gestion RH liée au chantier
  • -  Suivi des heures de travail, planning et pointages.
  • - Déclaration d'embauche (DPAE), contrats, gestion des intérimaires.
  • - Organisation des visites médicales et formation obligatoires (sécurités, CACES...)

  • 4. Suivi financier et comptable des chantiers
  • - Facturation clients, situations de travaux, compte prorata et retenues de garanties
  • - Suivi des achats (bons de commande, livraison, factures fournisseurs).
  • - Élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire par chantier.

  • 5. Logistique et coordination
  • - Organisation des livraisons, du matériel et des engins sur site.
  • - Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.

  • 6. Interface avec les intervenants externes
  • -  Relation avec les maître d'ouvrage, bureaux de contrôle, SPS, etc.
  • - Participation aux réunions de chantier (prise de notes, rédaction de comptes-rendus).
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