LES APPELS D'OFFRES

*sur devis

Chez AOGEA nous savons que répondre à un appel d'offres est une étape clé dans la gestion de projets de votre entreprise. Notre équipe d'experts vous accompagne dans cette procédure afin d'optimiser vos dossiers.

Nous intervenons sur plusieurs types d'appels d'offres : 

MARCHES PUBLICS

(État, collectivités, hôpitaux...)

- Appel d'offres ouvert : tout le monde peut y répondre.

- Appel d'offres restreint : seuls les candidats présélectionnés peuvent soumettre une offre.

- Procédure adaptées (MAPA) : pour les montants plus faibles avec une réglementation plus souple.

MARCHES PRIVES

Moins réglementés, mais souvent similaires dans le processus.

Le travail de nos experts : 

• 1. La veille commerciale
• - Surveiller les publications sur les plateformes dédiées
• - Sélectionner les dossiers et soumettre à validation
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• 2. Analyse du dossier de consultation (DCE)
• - Lecture attentive de tous le documents (RC, CCAP, CCTP, DQE, acte d’engagement, etc.)
• - Exigence des critères de sélection (prix, technique, délai, etc.)
• - Exigences administratives (assurances, références, qualification...)
• - Contraintes techniques du marché (milieu hospitalier, site occupé, présence d'amiante).
• - Vérification de la faisabilité.
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• 3. Constitution du dossier administratif
• -  Vérification que les documents obligatoires sont à jour.
• - DC1, DC2 (lettre de candidature et déclaration du candidat).
• - Attestations fiscales et sociales.
• - Extrait Kbis, attestations d'assurances, liste des travailleurs étrangers, etc ...
• - Qualifications professionnelles (OPQIBI, Qualibat...)
• - En cas de groupement d'entreprises, gestion des cocontractants ou sous-traitants). 
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• 4. Rédaction du mémoire technique
• C'est le cœur de l'offre, souvent noté 40-60 % dans les appels d'offres publics. 
• - Compréhension du besoin du client
• - Méthodologie adaptées
• - Moyens humains et matériels mobilisés.
• - Délais
• - Références similaires
• - Engagement en matière de qualité, sécurité, environnement
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• 5. Préparation de l'offre financière
• - Mise en page de de votre bordereau de prix unitaires (BPU), du devis quantitatif estimatif (DQE) et/ou de la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF).
• - Vérification de la cohérence entre le prix et le mémoire technique.
• - Vérification des règles de TVA, de remise, de calcul automatique dans les fichiers Excel.
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• 6. Relecture, vérification et envoi
• - Relecture du dossier : Vérification des conformités formelles (signature, date, mentions obligatoires, formats de remise...)
• - Signature électronique
• - Envoi du dossier sur la plateforme dédiée
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• 7. Suivi post-dépôt
• - Surveiller les éventuelles demandes de précisions de l'acheteur.
• - Aider l'entreprise à préparer une négociation ou une audition.
• - En cas de rejet, demander le rapport d'analyse pour améliorer les futures réponses.

Intéressé ? N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter, nous vous établirons un devis.